Делопроизводитель

Должностные обязанности
Обеспечивать экспедиционную обработка, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведение справочной работы по ней. Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них. Осуществлять формирование дел отдела и контроль за формированием дел в структурных подразделениях Общества. Организовывать работу с документами для служебного пользования (ДСП) на основе соответствующим инструкций. Осуществлять прием и регистрацию поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством. Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив. Участвовать в разработке номенклатуры дел, проверке правильности их формирования и оформления при передаче в архив. В соответствии с действующим законодательством Осуществлять шифрование единицы хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета. Осуществлять подготовку сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Осуществлять выдаиу в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива. Соблюдать установленные действующими нормативно- правовыми актами правил оформления документов и порядка документооборота.

Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: 1 года

Адрес места работы
Свердловская область, г Екатеринбург, Луначарского улица, дом: Д. 210;