Секретарь руководителя
вакансия от 28.08.2025Зарплата от 35000 руб
Работодатель: ГАУ "КЦСОН ВЕРХ-ИСЕТСКОГО РАЙОНА Г. ЕКАТЕРИНБУРГА"
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Тип занятости: Полная занятость
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
- Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам Центра; - Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону; - Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками; - Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей; - Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации; - Прием и первичная обработка входящих документов; - Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые; - Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; - Регистрация входящих документов; - Организация доставки документов исполнителям; - Ведение базы данных документов организации; - Ведение информационно-справочной работы; - Обработка и отправка исходящих документов; - Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; - Контроль исполнения документов в организации; - Оформление удостоверений работникам Центра; - Ведение деловой переписки
- Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам Центра; - Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону; - Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками; - Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей; - Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации; - Прием и первичная обработка входящих документов; - Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые; - Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; - Регистрация входящих документов; - Организация доставки документов исполнителям; - Ведение базы данных документов организации; - Ведение информационно-справочной работы; - Обработка и отправка исходящих документов; - Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; - Контроль исполнения документов в организации; - Оформление удостоверений работникам Центра; - Ведение деловой переписки
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: не требуется
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: не требуется
Адрес места работы
Свердловская область, г Екатеринбург, Московская улица, 68
Свердловская область, г Екатеринбург, Московская улица, 68