Секретарь

- Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам Центра;

- Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону;

- Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками;

- Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей;

- Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации;

- Прием и первичная обработка входящих документов;

- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;

- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;

- Регистрация входящих документов;

- Организация доставки документов исполнителям;

- Ведение базы данных документов организации;

- Ведение информационно-справочной работы;

- Обработка и отправка исходящих документов;

- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

- Контроль исполнения документов в организации;

- Оформление удостоверений работникам Центра;

- Ведение деловой переписки