ведущий специалист

1 изучать оперативную маркетинговую информацию и рекламные материалы о предложениях предприятий оптовой торговли и заготовительных организаций с целью определения рациональной номенклатуры рекламно-сувенирной продукции, поиска новых направлений собственного производства и развития коммерческой деятельности;

2 формировать план закупок рекламно-сувенирной продукции и расходных материалов для ее изготовления для отдела маркетинга и закупок с учетом потребления структурных подразделений МАУ;

3 проводить прием и проверку качества рекламно-сувенирной продукции, расходных материалов и оборудования совместно с ответственным лицом по закупке;

4 контролировать хранение и размещение продукции с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, продукции, оборудования;

5 оформлять приходно-расходные документы согласно правилам внутреннего документооборота;

6 разрабатывать, подготавливать договорную документацию для обеспечения сбыта рекламно-сувенирной продукции собственного производства сторонним заказчикам, осуществлять мониторинг исполнения договорных обязательств;

7 осуществлять контроль за правильностью предъявленных к оплате счетов и других отчетных документов поставщиков, заказчиков согласно правилам внутреннего документооборота;

8 организовать сдачу финансовой отчетности деятельности отдела (кассовые отчеты, отчеты возвратов комиссии и т.д.) согласно правилам внутреннего документооборота;

9 проводить инвентаризацию, списание основных средств и расходных материалов, уметь объяснить причины образования излишних сверхнормативных материальных ресурсов, недостач и неликвидов;

10 заниматься разработкой предложений по совершенствованию организационной структуры отдела, а также разрабатывать мероприятия по профессиональному развитию работников и повышению их мотивации.

 Кроме того:

- оперативно отвечать на запросы клиентов по электронной почте, вести грамотную деловую переписку;

- проведение выездных презентаций клиентам;

- оперативный расчет срочных запросов;

- общение с подрядчиками, при необходимости — согласование действий разных исполнителей;

- контроль за сроками и качеством исполнения заказов у подрядчиков — в типографиях и производственных компаниях;

- сдача заказа клиенту, работа с рекламациями в случае обнаружения брака.