Специалист группы документационного обеспечения

• Вести прием, учет и регистрацию поступающей в Общество входящей корреспонденции от физических и юридических лиц.


• Вести прием, учет и регистрацию исходящей корреспонденцию Общества.


• Сканировать и размещать в электронном журнале регистрации входящие (исходящие)  документы.


• Передавать поступающую (входящую) документацию на рассмотрение руководителя управления.


• Вести учет поступивших обращений по направлениям, видам работ, повторных и коллективных обращений граждан.


• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность.


• Формировать корреспонденцию в почтовые отправления.


• Ежедневно вести реестр отправленных писем.


• Осуществлять доставку документов в сторонние организации.


• Обеспечивать сохранность документов.


• Ежедневно вести реестр доставленной в сторонние организации корреспонденции.


• Ежедневно докладывать руководителю управления о выполнении поручений по доставке корреспонденции либо о причинах, препятствующих выполнению.


• Ежемесячно предоставлять руководителю управления отчет об использовании почтовых марок и конвертов.


• Своевременно информировать руководителя управления о необходимости закупа почтовых марок и конвертов, а также необходимости пополнения денежными средствами авансовой книжки для отправки корреспонденции, проездного билета.


• Выполнять отдельные служебные поручения   руководителя управления.

Докладывать руководителю управления о всех выявленных в пределах своей компетенции нарушениях.