Специалист службы по подготовке и проведению собраний

1. Осуществлять постоянное взаимодействие и поддержание контактов с представителями собственников, готовить ответы на официальные запросы, обращения, следить за своевременным распространением информационных материалов о деятельности Общества.

2. Разъяснять собственникам помещений многоквартирных домов требования жилищного законодательства до проведения и при проведении общих собраний, а также при подведении итогов голосования.

3. Разъяснять собственникам помещений многоквартирных домов предложения Общества по вопросам, требующих в соответствии с действующим законодательством одобрения решением общего собрания собственниками помещений многоквартирного дома:

·        управления, в том числе организации совета многоквартирного дома;

·        содержания с учетом минимального перечня услуг и работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме в соответствии с расчетами и обоснованием финансовых потребностей, необходимых для оказания услуг и выполнения работ, входящих в перечень услуг и работ, с указанием источников покрытия таких потребностей, в том числе с учетом рассмотрения ценовых предложений на рынке услуг и работ, смет на выполнение отдельных видов работ;

·        ремонта и использования общего имущества многоквартирных домов, а также осуществления действий, направленных на снижение объема используемых в многоквартирном доме энергетических ресурсов, повышения его энергоэффективности;

·        передачи объектов общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме в пользование иным лицам, на условиях, наиболее выгодных для собственников помещений в этом доме, в том числе с использованием механизмов конкурсного отбора;

4. Осуществлять подготовку документов для проведения общих собраний собственников помещений многоквартирных домов в соответствии с требованиями Положения об Отделе.

5. Обеспечивать ознакомление собственников помещений в многоквартирном доме с проектами подготовленных материалов к общему собранию по вопросам содержания и ремонта общего имущества собственников помещений и пользования этим имуществом, а также организация предварительного обсуждения этих проектов;

6. Участвовать в общих собраниях собственников помещений многоквартирных домов, встречах с собственниками, в том числе в вечернее время в рабочие дни.

7. Осуществлять обход квартир, обзвон собственников помещений, иные мероприятия с целью обеспечения явки собственников помещений на общие собрания, проводимые в очной форме, получения подписанных решений собственников при проведении общего собрания в заочной форме, при необходимости в вечернее время рабочих дней и в выходные дни.

8. Документально оформлять итоги голосования собственников помещений многоквартирных домов на общих собраниях по вопросам, вынесенным на голосование в соответствии с требованиями Положения об Отделе.

9. Доводить до сведения всех заинтересованных служб Общества итоги голосования собственников помещений многоквартирных домов на общих собраниях.

10. Осуществлять контроль по заключению договоров управления с собственниками помещений в многоквартирных домах.

11. Обеспечивать учет материалов общих собраний путем ведения электронной базы реестра проводимых общих собраний и их итогов.

12. Обеспечивать учет и хранение договоров управления, заключенным с муниципальным образованием «город Екатеринбург», материалов общих собраний, переданных на хранение Обществу, при необходимости выполнять работы по копированию и сканированию материалов.

13. Осуществлять ознакомление собственников помещений многоквартирных домов с материалами общих собраний собственников, переданных на хранение Обществу в соответствии с правилами, установленными Обществом.